Se você está familiarizado com o Office 365, provavelmente já perguntou ou ouviu a pergunta "qual aplicativo devo usar e quando?" Tentamos responder a essa pergunta de várias maneiras boas e criativas. Então, acho que podemos fazer melhor combinando aspectos dessas duas estruturas. Esta é minha versão para tentar responder à questão: qual aplicativo de colaboração devo usar para fazer X ?

Tudo começa com você no centro

O Core é o ponto focal central que gira em torno do indivíduo. Não podemos ser um membro eficaz e produtivo da equipe se não formos primeiro um indivíduo produtivo. Os principais recursos e aplicativos são os que mais nos servem para organizar e arquivar nossas mensagens recebidas e enviadas, que nos ajudam a gerenciar nosso dia e todos os compromissos que precisamos atender e todas as tarefas que precisamos realizar, onde capturamos ideias e lembretes, e onde fazemos nosso trabalho pessoal.

O núcleo do ciclo de trabalho moderno

Podemos trabalhar sozinhos no núcleo, mas também podemos interagir facilmente com nossos colegas de trabalho por meio do compartilhamento de arquivos, anotações, tarefas, troca de e-mails e, é claro, agendamento de reuniões. Esse tipo de colaboração é tipicamente ad hoc e entre nós e outro indivíduo ou dois. O trabalho principal é alimentado por aplicativos como Outlook, OneDrive for Business, OneNote e qualquer método que preferirmos para gerenciar nossa tarefa, como To-Do. Não é para ser onde grupos mais formais de trabalhadores têm um espaço dedicado para colaboração baseada em equipe.

O trabalho em equipe acontece no circuito interno

O Inner Loop é para interações entre equipes e grupos unidos. Na maior parte, a maneira como olhamos para o loop interno aqui é a mesma que a Microsoft descreveu antes. É para conversas de "alta velocidade" com "pessoas com quem você trabalha regularmente em projetos centrais". O Microsoft Teams é o aplicativo predominante e impulsionador do loop interno. No entanto, ele não está sozinho e é aí que ocorre o ligeiro desvio da descrição do loop interno anterior.

The Inner Loop

O SharePoint também desempenha um grande papel no loop interno, junto com outros aplicativos, como Planner, OneNote e os aplicativos de produtividade do Office Word, Excel e PowerPoint. Conforme mencionado acima, qualquer uma das cargas de trabalho principais provavelmente também pode desempenhar um papel no trabalho do loop interno.

A visibilidade de toda a empresa ocorre no circuito externo

O Outer Loop é para conversas e descobertas em toda a organização. Como a Microsoft diz, o loop externo é para “pessoas com as quais você se conecta abertamente em toda a organização”. Podemos interagir com colegas de trabalho no circuito externo com os quais estamos muito familiarizados e com os quais trabalhamos regularmente, ou temos a mesma probabilidade de nos envolvermos com pessoas bem fora de nossa zona típica de influência e associação. Esse ciclo externo é onde os principais aspectos sociais em ação entram em ação. É também onde podemos “trabalhar em voz alta”.

The Outer Loop

O loop externo não é apenas o Yammer. Na verdade, o SharePoint desempenha um papel tão grande ou maior ao conectar indivíduos às informações, ativos e recursos da empresa - o que é um aspecto-chave do loop externo. Outros aplicativos que desempenham uma função aqui podem incluir Stream para conteúdo de vídeo corporativo ou Forms para formulários, questionários e teste. O circuito externo mais eficaz conectará os funcionários ao que eles precisam, seja informação oficial, envolvimento cultural, encontrar um colega de trabalho com uma habilidade específica ou apenas acompanhar o que está acontecendo.

Trabalhe fora dos muros da empresa no circuito aberto

O Open Loop é uma porta de entrada e saída das fronteiras organizacionais. Sejamos honestos, não fazemos todo o nosso trabalho dentro dos limites da empresa. Nós regularmente aprendemos e interagimos com colegas de outras organizações. O ciclo aberto é a intersecção do que fazemos (nossa profissão) e onde o fazemos (nosso local de trabalho).

The Open Loop

Ei, não há muito no circuito aberto! Bem, esta postagem e explicação são, afinal, principalmente sobre como usamos o kit de ferramentas do Microsoft 365 para nos comunicar e colaborar com nossos colegas de trabalho. O LinkedIn e o Twitter são as maiores redes sociais nesse contexto, sendo o LinkedIn a base de nossos perfis profissionais.

A colaboração externa não acontece apenas em circuito aberto. Podemos convidar usuários externos para nosso loop externo, loop interno ou até mesmo para nosso fluxo de trabalho principal.

O trabalho é feito por você

Ao adicionar algumas camadas à analogia do loop interno / externo, acho que obtemos uma imagem mais completa de todas as interações que um indivíduo pode ter dentro e fora de uma organização. Este modelo não captura todos os aplicativos no kit de ferramentas do Microsoft 365, mas deve fornecer uma representação justa. 

Mais importante do que a ferramenta que usamos é o trabalho que estamos realizando. Quanto mais ferramentas tivermos em nosso kit de ferramentas e mais profundo nosso entendimento de como usá-las, mais eficazes e produtivos poderemos ser para atingir nossas metas e objetivos.

Fonte: https://regarding365.com/where-work-gets-done-8d1d653ef48d