Para reduzir a ansiedade dos participantes, deixe a sala toda preparada com alguns quadros que serão preenchidos pelos participantes durante o primeiro dia, usando post-­its (um post­it por ideia):

❏ Agenda da semana: escreva grande para que todos possam ver o objetivo de cada um dos dias e as principais atividades que serão realizadas. A cada atividade feita, faça uma 'OK' ao lado para que todos tenham a noção do quanto já foi feito e quanto falta pra fazer;

❏ Desafio: Escreva o desafio no formato de pergunta “Como... ?”. Isso facilita as pessoas a pensarem no projeto como uma resposta a ser encontrada;

❏ Propósito: escreva conforme você alinhou com o Definidor do Projeto, mas abra espaço para o time discutir e chegar em um propósito factível;

❏ Métricas de sucesso: a delimitação de qual o objetivo dessa sprint em números. Essa deve ter sido uma das perguntas que você alinhou com o Dono do Projeto. Mesmo você já tendo a resposta, o time pode ajustar as métricas para que elas sejam mais realistas e o Líder do Projeto que está dentro de sala pode representar o definidor na tomada de decisão ou pode fazer um alinhamento pontual;

❏ Estacionamento de ideias: pode ser usado a qualquer momento para os participantes coloquem todas as suas ideias que serão discutidas só no segundo dia;

❏ O que queremos: são todos as funcionalidades que consideramos essenciais para respondermos nossa pergunta e atingirmos as métricas de sucesso;

❏ O que não queremos: tudo que achamos importante, mas que por conta do tempo não cabe no escopo de 1 semana. São itens que devem ser olhados pelo time após a entrega da Sprint;

❏ Para quem: público para o qual direcionamos nossa sprint e perfil dos usuários com quem iremos testar no quinto dia;

❏ Outros públicos: outros perfis de público que podem ser beneficiados com o projeto mas que não serão o foco dessa semana.